6 Tips Para Mejorar Presentaciones

Por Alan Bigger

Los publicistas parecen decir que, a menos que tomemos un tipo específico de café, nos quedemos en cierto hotel o usemos una marca especial de jabón vigorizante, nuestros discursos no serán efectivos. Lo siento pero una porción más en su café no garantiza éxito. Y sus ventas – o su carrera- podría depender de la calidad de sus habilidades de presentación.

Escuchando a numerosos oradores he llegado a algunas conclusiones sobre lo que hace un discurso sobresaliente. Lo que sale fuerte y claro es eso que aquellos oradores planean, preparan y practican para tener una presentación elocuente y exitosa.

He tenido momentos de shock y de horror al asistir a lecturas, seminarios y conferencias donde los presentadores tuvieron una preparación deficiente, eso se muestra en numerosas formas:

La información es desordenada

El sistema de sonido es pésimo

La persona no habla claramente

El apoyo audiovisual no funciona correctamente

Los instructores hablar demasiado rápido, lento o la presentación es simplemente horrenda

El material entregado parece estar más en contra que a favor de lo dicho

Aquí están 6 tips para que se asegure de triunfar en sus presentaciones.

1.-Organice su discurso, Para que un discurso sea organizado, como mínimo, deberá tener una introducción que atrape la atención de la audiencia; una revisión de los puntos clave a discutir; una serie de puntos explicados: un resumen de las claves del texto y una conclusión que una todos los elementos anteriores.

2.-Pongase en el lugar de la audiencia. Para maximizar la transferencia de conocimiento y hacer el discurso efectivo, usted necesita entender al público al que se está dirigiendo. Los ejemplos que se ubiquen en el contexto del escucha significarán más y se recordarán mejor.

3.-Incorpore algunas bromas. El humor que une a la audiencia y a las ideas puede ser usado de forma efectiva para subrayar algunos puntos. Pruebe sus habilidades humorísticas con un colega objetivo para ayudarle a asegurarse de que sus bromas sean apropiadas para el contexto.

4.-Use ayuda audiovisual. Los gráficos pueden ayudar a clarificar su punto y hacerlo fácil de recordar. Deberán ser gráficos relevantes para el tema y deberán volcar la atención en el discurso, Asegúrese de que el material audiovisual sea claro, las diapositivas correctas y que no tengan faltas ortográficas o palabras mal empleadas, además la letra debe ser suficientemente grande. También, cheque que todos los accesorios de audio y proyección funcionen bien y que puedan leerse desde la última fila.

5.-Ensaye la presentación. Suba y baje el tono e inflexión de su voz para enfatizar ciertos puntos. También aumente o disminuya la velocidad de su discurso.

6.-Lo más importante, mire a su audiencia. Si se da cuenta de que algunos están perdiendo el interés, use los siguientes métodos para tratar de incrementar la atención.

Reparta materiales. Si el material es usado como un soporte al discurso, asegúrese de que están organizados de la misma forma, que no tenga errores, suficiente espacio suficiente para escribir notas y tener las páginas numeradas.

Varíe la metodología de la presentación. El formato de lectura podría ser el más rápido para transmitir información pero es también el menos interesante. Recuerde que entre más se involucre la audiencia con el orador y viceversa habrá más posibilidades que mantener el interés y transmitir el conocimiento. Intente cambiar el estilo: diga una broma o use un gráfico en el momento oportuno.

Use recordatorios pequeños durante la presentación. El orador puede tomar algunos segundos para revisar sus pensamientos claves durante la presentación. Después de hacer algunos puntos, puede también resumirlos, avanzar a los siguientes, etc. Al final regrese y destaque la información más importante.

Elaborar un discurso puede ser un verdadero reto. El presentador debe planear, prepara y practicar la presentación. La comunicación es un hecho de dos vías, y el orador exitoso se esforzará para asegurarse de tomar el tiempo y crear un ambiente interactivo en el cual eso pueda ocurrir.

Alan S. Bigger es director de instalaciones en Earlham College, Richmond, IN. También es presidente de la APPA.