Manejando El Crédito De Su Negocio En Una Crisis

Por Mike Schaffer

Muchas cosas están fuera de nuestro control debido a los acontecimientos económicos. Esto puede ser ciertamente frustrante para cualquier compañía –y los negocios de limpieza no son la excepción. Nadie puede predecir qué dirección tomará el mercado después o las repercusiones que eso puede tener en nuestra industria si el mercado cae más adelante.

De todas formas, si hay una cosa importante que todos los tipos de negocios pueden controlar es: mantener el crédito de la compañía tan limpio y alto como sea posible. Ahora más que nunca, el manejo responsable es esencial para cualquier negocio.

Revise sus Estadísticas

Uno de los primeros pasos a seguir para manejar su crédito es evaluar su posición actual. Para esto, usted necesitará copias de todos sus reportes de crédito. Esto debería incluir su estatus y su información personal. Las agencias encargadas de reportes de crédito mantienen rastreado el uso de crédito y también puede tener reportes de su negocio dependiendo de cómo se maneja. También es una buena idea asegurarse de que las líneas personales y de negocios no se encuentran saturando el mismo crédito. Estos siempre deberán estar separados, use tarjetas de crédito solo para gastos de trabajo y las personales para gastos de esa índole.

Su reputación de crédito se basa en los tiempos en que ha hecho u omitido sus pagos además de su historial crediticio completo. Hacer pagos dentro de los términos acordados con los bancos e instituciones de crédito tiene un impacto positivo en su imagen crediticia. También deberá verificar si toda su información está correcta: incluyendo el nombre de su negocio, dirección, teléfono (s), número de empleados, etc.

Sea un prestador inteligente

Los negocios prestan dinero para comprar productos y materiales, para cerrar tratos y por una variedad de razones. De todas formas, por el momento, los negocios deberán ser cuidadosos al hacer esto e incluso usar tarjetas de crédito. De hecho, las empresas deberían solo prestar para lo estrictamente necesario con una excepción: para establecer crédito. Si un negocio tiene un historial crediticio pequeño o inexistente deberá abrir una o dos cuentas de poco crédito para usarlas para gastos empresariales. Si estas deudas se pagan rápidamente –y por completo cuando sea posible- la buena reputación se reflejará.

Aparte de esta excepción, es importante en estos momentos mantener los niveles de préstamos y deudas al mínimo. Si su negocio no debe o debe poco dinero y tiene un historial constante de pago en tiempo, los prestamistas se sentirán más cómodos trabajando con usted si necesita hacerlo en el futuro.

Manejo de Deudas

Si su empresa ya tiene una deuda, es especialmente importante tener una estrategia efectiva de flujo de efectivo para pagar a los acreedores. Esto deberá incluir los siguientes lineamientos:

· Mantenga una lista cuidadosa de todos los acreedores de su negocio y las cantidades que se deben actualmente

· Minuciosamente, tome nota de cuándo son los pagos para evitar retrasos.

· Aproveche los descuentos por pago temprano o anticipado, estas escríbalas al principio de la lista

· Después, anote los créditos con los intereses más altos

· Pague todas las facturas/cuentas cuando deba hacerlo, no antes

· Mantenga dinero “inactivo” en una cuenta que devuelva intereses

Mantener un negocio con un buen historial crediticio requiere atención continua. Revise su historial por lo menos una vez al año. Manejar crédito y flujo de efectivo es ahora más importante que nunca y, si se hace de forma adecuada, usted puede estar seguro de tener crédito disponible cuando lo necesite.

Mike Schaffer es presidente de Tornado Industries, fabricante de equipo para pisos y alfombras con sede en Chicago, IL, para más información visite www.tornadovac.com