Controle Las Llaves De Los Edificios Que Limpia
Por Steve Hanson

Cada propietario responsable de un negocio de limpieza necesita un sistema para controlar las llaves. Sin un sistema en sitio usted podría estar atrapado es un gasto inesperado cuando una llave perdida obligue al cliente a cambiar los seguros de todo el edificio.

Cómo controla las llaves en cada edificio podría variar, dependiendo del tamaño del edificio y del tipo de seguridad que involucra. Puede que necesite dar a sus empleados las llaves de pequeños edificios. En lugares más grandes, es mejor mantener las llaves en una caja en el mismo edificio y no permitir que los empleados las lleven a casa. Los Supervisores podrán tomar las llaves al inicio de su turno o dar a los empleados una llave de la caja que tenga todas. Al final de su turno deberá verificar que están todas las llaves.

Usted necesitará mantener un máster de llaves para cada cuenta. Es mejor que estos los tenga en una caja bajo llave en su oficina. Puede comprar las cajas en una tienda de suministros para oficina. Marque cada llave de alguna forma pero nunca ponga el nombre del edificio del cual son. Puede usar un marcador negro permanente o herramientas de grabado, incluso etiquetas y códigos.

Mantenga un listado maestro que tenga el número de la cuenta con la clave de la llave o tarjeta, el código, nombre de empleado responsable, la fecha en que la llave se entregó y espacio para la fecha en que la llave se devuelve en caso de que el empleado deje la empresa. También incluya una lista en el expediente de cada empleado con la llave que tiene en su poder además de su firma y las fechas.

Mantener su control de llaves es importante para su propia tranquilidad y la seguridad de sus clientes.

Steve Hanson es co-fundador de The Janitorial Store. También es presidente de Brainerd Lakes Cleaning and Supply con sede en Brainerd, MN. Puede contactarlo en el 218-825-0409. O para más información, visite www.TheJanitorialStore.com y www.Cleaning-Sucess.com