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Profesionalización de un Servicio de Limpieza

Por Ricardo E. Burkle

La profesionalización de un servicio de limpieza lleva consigo una revisión a profundidad de diversas características de la empresa. Desde su funcionamiento administrativo hasta sus operaciones.

A través de los años he podido detectar fortalezas y puntos débiles dentro de la estructura de la organización que dirijo, las cuales he recopilado en un libro.

Dicho libro ha sido elaborado con la finalidad de que cualquier emprendedor tenga a la mano un modelo de organización con objetivos, políticas, métodos, programas, presupuestos y formatos que le sirvan como un modelo a seguir, un prototipo con el que logre satisfacer plenamente los exigentes requerimientos de sus clientes.

Como parte introductoria y con el objetivo de saber cómo funciona la empresa en forma regular, usualmente sugiero a quienes me consultan que realicen el siguiente test, el cual incluye indicadores que, en mi experiencia, ayudan a determinar el valor y funcionamiento real de las operaciones de la organización.

Columna A (10 ptos.)
Columba B (5 ptos.)
Columna C (2 puntos)
Columna D (1 punto)
1
Supervisa sus servicios
No
Ocasionalmente
Por semana
Diariamente
2
Mi cartera de clientes creció el último año
No
+ 5%
+7%
Superior
3
La organización cuenta con manuales de procedimientos y filosofía empresarial
En consideración
No
En elaboración
Si, actualizado y en práctica
4
La organización capacita al personal operativo
No
Ocasionalmente
Por mes
Bajo un programa establecido
5
El equipo de la organización
Está en mal estado
Tiene un estado regular
Está en buen estado
Es prácticamente nueva
6
El personal conoce el reglamento de trabajo
No existe
No
Si
Lo recibe por escrito
7
¿Destina un porcentaje en ventas a la promoción de la empresa?
No
5%
10%
15%
8
¿Utiliza productos sin marca o genéricos?
Siempre
Algunos
Ya no
Nunca
9
¿El pago de su personal es competitivo?
No
Si
6% superior al del mercado
9% superior al del mercado
10
Cuando alguien del equipo falta, ¿lo sustituye?
Solo si es necesario
Aprox. 3 horas después
Aprox. 2 horas después
Inmediatamente
11
Dentro de su planeación, ¿está incluida la liquidación de su personal?
No
Por Evento
Parcial
Si
12
¿Cómo dirige la adquisición de vehículos de trabajo?
Anualmente se adquiere por lo menos una nueva unidad
No se programa, el cambio se efectúa cuando es necesario
Anualmente se adquieren unidades usadas
Se adquieren anualmente más de dos
13
¿Cuenta con un sistema de calidad y mejora continua?
Desconozco cómo implementarlo
No
Está en proceso de implementación
La organización tiene un sistema certificado
14
¿Cómo cotiza sus servicios?
Por comparación a servicios anteriores
Calculando los gastos y un margen mínimo
Por horas
Por análisis de costos
15
¿Qué tipo de programas para carga de trabajo utiliza?
No utilizo
El personas los elabora
Los improvisamos
Utilizamos software especial
16
¿Cuenta con un seguro de responsabilidad sobre daños a terceros?
No
Pensamos tenerlo
Si lo pide el cliente
Si, en forma permanente
17
¿Ofrece el servicio de desinfección?
No
La organización lo está analizando
Solo en casos especiales
Si
18
¿Cuál es su procedimiento para quejas?
No tengo
Se archivan
Se realiza una cita con el cliente
Se hace labor de reposición con el cliente
19
¿Pertenece a alguna asociación profesional?
No
Estoy pensando hacerlo
Solo si lo pide el cliente
Si
20
¿Aplica procedimientos de limpieza verde?
No
No sé cómo implementarlos
Estamos en proceso de implementación
Si

Sume las respuestas que obtuvo en cada columna. La escala de profesionalización va del

16-20 puntos: Su empresa tiene un desempeño profesional y documentado

21-40 puntos: Algunos de sus procedimientos tienen posibilidades de mejorar

45-100 puntos: Considere básico el cambio y la mejora. Consulte fuentes confiables de información profesional

110-200 puntos: En forma superficial, se puede decir que su empresa apenas comienza. Documéntese!

La pertenencia a grupos profesionales como ISSA –u otras organizaciones locales- enriquecerá el desempeño de su empresa además de proporcionarle herramientas para la mejora de procesos.

RICARDO E. BURKLE, cuenta con una experiencia empresarial de más de 30 años en la limpieza a nivel institucional incluyendo control de plagas, creación de manuales, limpieza y mantenimiento profesional y consultoría, con el cargo de Director General. Para mayor información puede contactarle en reburkle@yahoo.com, enel 52 (449) 994-02-00; 994-02-90 o visitar: www.burklesc.com o www.manualesdelimpieza.com

 

Para buscar en www.issa.com/latam
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